Kontorassistent (Office Assistant)

Motiveres du af at sikre høj kvalitet i administrative opgaver og fakturahåndtering, mens du skaber struktur i hverdagen? Har du erfaring fra kontorområdet og trives i en synlig rolle, hvor du selvstændigt bruger dit overblik til at yde support og service, så er det dig vi mangler

ReSource Denmark driver Danmarks største plastsorteringsanlæg, der er placeret i Esbjerg. Vi bidrager aktivt til den grønne omstilling ved at sikre, at så meget plast som mulig bliver sorteret til genanvendelse i Danmark. Vores højautomatiserede anlæg, der anvender den nyeste teknologi, blev idriftsat i juni 2024 og sorterer plastaffald fra hele Danmark. Vi arbejder på tre skift og har ca. 70 medarbejdere ansat.

Vi søger en selvstændig Kontorassistent, der kan understøtte de daglige rutiner ved at udføre forskellige administrative opgaver, som hjælper hele forretningen. Du vil derudover bidrage til at kollegaer og gæster oplever en professionel og imødekommende atmosfære i administrationsområdet og fællesarealer.

Som Kontorassistent hos ReSource vil du være en del af vores Økonomi- og IT-afdeling, der, udover dig, består af 3 medarbejdere samt vores CFO, som du vil referere til.  Du vil, med din hjælpsomhed, bidrage til, at hverdagen fungerer effektivt.  Dine opgaver vil primært være

  • Udføre administrative opgaver, herunder opgaver i ACMS (logistiksystem)
  • Bestille kontorartikler, it-udstyr mm.
  • Supportere økonomiafdelingen med bl.a. fakturahåndtering
  • Håndtere tilmelding og kontakt ved generelle rundvisninger samt sørge for diverse print
  • Sørge for, at mødelokaler er klargjort og præsentable, samt håndtering af mødeforplejning
  • Udføre diverse ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du er

Uddannet inden for kontor eller lign. og har 2 – 3 års erfaring fra en kontorassistentstilling i en produktionsvirksomhed, hvor du har udført mange forskellige og varierende administrative opgaver.

I opgaveløsningen tager du ansvar for at koordinere og gennemføre de stillede opgaver inden for deadlinen, mens det samtidigt er naturligt for dig at træffe beslutninger i forhold til praktiske løsninger i hverdagen.  

Det er vigtigt, at du kan kommunikere mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk samt at du har erfaring med brug af Office pakken.

Vi tilbyder

  • Løn efter kvalifikationer
  • Sundhedsforsikring og tandforsikring
  • Pensionsordning

Vores virksomhed er kendetegnet ved en uformel og humoristisk omgangstone, hvor vi udviser respekt for hinanden samtidigt med at vi har et højt kvalitetsniveau. Vi arbejder ud fra nøgleordene Tillid, Ordentlighed og Løsningsorienteret.

Kan du se dig selv i en administrativ rolle, med mulighed for at præge din egen hverdag? Så søg her, hvor du vedlægger ansøgning og cv. Vi afholder samtaler løbende og afslutter processen, når vi har fundet vores nye medarbejder.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CFO, Rebecca Røien Bach, på 60 20 02 66.

Vi glæder os til at høre fra dig.